Funzioni:
- Gestione delle procedure di accesso alle Scuole di Specializzazione sanitarie:
- gestione dei rapporti con il Ministero competente e il CINECA per il concorso nazionale di ammissione alle Scuole di Specializzazione dell’area medica, assicurando le attività e gli adempimenti necessari allo svolgimento del concorso;
- gestione dei concorsi per l’ammissione alle Scuole di Specializzazione ad accesso riservato ai non medici predisponendo i bandi, avviando le procedure di ammissione, effettuando la verifica dei documenti e dei titoli dei candidati, supportando le attività delle commissioni giudicatrici, pubblicando le graduatorie e aprendo le immatricolazioni;
- Gestione della carriera didattica degli iscritti alle Scuole di Specializzazione dall'immatricolazione fino al conseguimento del titolo;
- Programmazione dell'offerta didattica delle Scuole di Specializzazione sanitarie;
- Implementazione, aggiornamento e gestione delle banche dati MUR/CINECA e delle altre banche dati ministeriali per gli aspetti di competenza;
- Predisposizione e gestione amministrativa dei protocolli e degli accordi relativi all’attività didattica degli specializzandi con le Regioni e gli altri Atenei, disciplinati dalla normativa vigente;
- Gestione amministrativa di supporto all'attivazione dei contratti a tempo determinato stipulati dalle Aziende Sanitarie con gli specializzandi;
- Supporto agli Uffici dell’Ateneo e delle Aziende Sanitarie in materia di Scuole di Specializzazione sanitarie;
- Gestione delle procedure elettorali dei Direttori delle Scuole e dei rappresentanti degli specializzandi nei Consigli delle Scuole;
- Gestione amministrativa di supporto alla Direzione delle Scuole di Specializzazione sanitarie;
- Gestione amministrativa dei Consigli delle Scuole: convocazione, redazione e repertoriazione del verbale, predisposizione delle delibere e degli estratti da trasmettere ai Consigli di Dipartimento;
- Predisposizione delle delibere per gli Organi di Governo;
- Predisposizione/aggiornamento annuale libretto-diario informatico utilizzato per la registrazione delle attività professionalizzanti degli specializzandi, nonché supporto a docenti, specializzandi e tutor nella compilazione e validazione;
- Gestione pagine web Ufficio Scuole di Specializzazione sanitarie;
- Gestione delle frequenze degli specializzandi nelle sedi della rete formativa e trasmissione delle relative comunicazioni;
- Gestione della procedura per la frequenza extra rete formativa degli specializzandi, predisposizione degli accordi con le Aziende Sanitarie e trasmissione delle relative comunicazioni;
- Supporto e consulenza agli specializzandi per le attività di competenza;
- Supporto alla gestione dei beni inventariati (inventario, scarico, ricognizione).
