Ufficio Segreteria Rettore e Direttore Generale

Funzioni:

• Presidio delle attività istituzionali e di rappresentanza connesse con l'esercizio delle funzioni di Rettore e Prorettore vicario.
• Supporto all’attività istituzionale e di rappresentanza del Direttore Generale e del Direttore Generale vicario.
• Controllo di legittimità dei Decreti del Rettore e del Direttore Generale.
• Gestione della relativa corrispondenza cartacea in arrivo e in partenza, filtro e gestione delle caselle di posta elettronica rettore@unife.it e direzione.generale@unife.it e delle comunicazioni telefoniche, stesura formale degli atti di competenza della Segreteria, raccolta documenti degli Uffici e delle strutture dell’Ateneo per la firma, gestione dei processi di firma digitale.
• Gestione dell’agenda del Rettore, del Prorettore vicario, del Direttore Generale e ottimizzazione della pianificazione degli impegni istituzionali;
• Supporto operativo nell’organizzazione di incontri di lavoro degli Organi di vertice e coordinamento degli interlocutori coinvolti.
• Gestione dei rapporti con le istituzioni e gli enti nazionali, regionali e locali, anche in collaborazione con altri uffici.
• Gestione dei rapporti tra il Rettore e il team dei Prorettori e dei Delegati.
• Organizzazione delle missioni istituzionali del  Rettore, Prorettore vicario, Direttore Generale e Direttore Generale vicario; gestione delle missioni istituzionali dei Prorettori e dei Delegati.
• Gestione dell’utilizzo della Sala Consiliare e della Sala dei Delegati: prenotazione degli spazi, organizzazione allestimento e disallestimento in collaborazione con il personale della portineria.
• Predisposizione dei provvedimenti di nomina e delle designazioni di competenza del Rettore in organi esterni all’Ateneo.